Preguntas Frecuentes - Módulo de Subcontrato

Esta sección contiene las preguntas más frecuentes relacionadas con el módulo de Subcontrato, incluyendo consultas sobre Subcontrato y Estado de Pago.

Subcontrato

Creación y Configuración

¿Qué pasa si creo un subcontrato en diciembre 2025 tipo boleta de honorarios, y creo un EPA en 2026, ¿tomará el impuesto de 2025 o 2026?

El sistema toma el impuesto del año en que se creó el subcontrato, no del año en que se crea el EPA. Si el subcontrato se creó en 2025 con boleta de honorarios, el impuesto será el correspondiente a 2025 (14,5%).

Ver más detalles: Tipos de documento en subcontratos

¿Cómo funciona la función "Ajustar Total"?

Esta función ajusta el monto neto del subcontrato, afectando el cálculo del impuesto y los precios netos en cada una de las líneas. Cuando se ajusta el total, se recalcula automáticamente el impuesto basado en el nuevo monto neto, manteniendo la proporción en todas las líneas de especialidades.

Ver más detalles: Ajustar Total en especialidades

¿Qué tipos de documento puedo crear en un subcontrato?

Puedes crear tres tipos de documento:

• Factura electrónica: Con 19% de impuesto
• Boleta de honorarios: Con impuesto variable según el año (2022: 12,15%, 2023: 13%, 2024: 13,75%, 2025: 14,5%)
• Factura no afecta o exenta electrónica: Sin impuesto

Ver más detalles: Tipos de documento en subcontratos

Permisos y Flujos

Si me agregaron como observador a un proyecto, ¿por qué no puedo crear un subcontrato?

Los observadores solo pueden ver información, pero no pueden crear subcontratos porque no tienen permisos de compra. Para crear subcontratos debes ser parte del flujo de aprobación como comprador o aprobador.

Ver más detalles: Crear subcontrato

¿Cómo puedo asignar a una persona para que pueda comprar pero siempre pase por el flujo de aprobación?

Se asigna al flujo con un monto de compra de $0. Esto permite que la persona esté en el flujo de aprobación pero requiera aprobación para cualquier monto, sin importar el valor del subcontrato.

Ver más detalles: Configuración de usuarios

¿Por qué si puedo crear subcontrato, no puedo crear Estado de Pago?

Porque los módulos son independientes. Tienes que estar asignado a ambos flujos (subcontrato y estado de pago) como comprador o aprobador para generar EPA.

Ver más detalles: Crear estado de pago

Aprobación y Gestión

Me aparecía un subcontrato para aprobar y ahora ya no me aparece, ¿qué pasó?

Se debió forzar la aprobación o rechazo del subcontrato. Una vez que se fuerza una decisión (aprobar/rechazar), el documento sale del listado de pendientes y ya no aparece en tu cola de aprobación.

Ver más detalles: Aprobar subcontrato

¿Cuándo puedo prohibir la recepción de DTE en un subcontrato?

Puedes prohibir la recepción de DTE cuando el documento esté en estado "Aprobado" y tengas los permisos correspondientes. Esta función permite controlar si el subcontrato puede recibir documentos tributarios electrónicos.

Ver más detalles: Recepción DTE en detalle

Flujo de Caja y Pagos

¿La forma de pago impacta en el módulo de flujo de caja?

Sí, la forma de pago se asocia con la cantidad de días y impacta en el flujo de caja. Esto determina los plazos de pago que se reflejan en las proyecciones de flujo de caja del proyecto.

Ver más detalles: Forma de pago en subcontratos

Estado de Pago (EPA)

Tipos de EPA

¿Qué tipos de Estado de Pago existen?

Existen tres tipos de EPA:

• Anticipo: Se paga antes de comenzar los trabajos (si el subcontrato tiene porcentaje de anticipo configurado)
• Avance: Se paga durante la ejecución del proyecto, basado en el progreso de las especialidades
• Retención: Se retiene hasta el final del proyecto (si el subcontrato tiene porcentaje de retención configurado)

Ver más detalles: Tipos de Estado de Pago

¿Cuál es la diferencia entre calcular avance por cantidad y por porcentaje?

• Por cantidad: Se basa en unidades físicas (metros, piezas, etc.) - el avance se calcula según las unidades completadas
• Por porcentaje: Se basa en porcentaje directo del total - el avance se calcula como porcentaje del monto total del subcontrato

Ver más detalles: Crear avance

Cálculos y Montos

¿Cómo se calcula el monto a pagar en un EPA de avance?

Se calcula como: Monto Avance - Descuento Anticipo - Descuento Retención = Monto a Pagar

Ver más detalles: Totales y descuentos en avance

¿Puedo pagar solo una parte del anticipo?

Sí, en el EPA de anticipo puedes elegir no pagar más anticipo, lo que modificará el porcentaje de anticipo del subcontrato. Por ejemplo: si el subcontrato tenía 10% de anticipo ($100.000) y pagas solo el 50% ($50.000), el porcentaje de anticipo se ajustará al 5%.

Ver más detalles: Crear anticipo

¿Qué pasa si un EPA excede el 100% de avance?

El sistema no permite crear EPAs que excedan el 100% de avance acumulado. Esto previene pagos excesivos y mantiene el control del presupuesto.

Ver más detalles: Crear avance

Gestión y Modificaciones

¿Puedo modificar un EPA después de crearlo?

Solo si está En Aprobación. Una vez Aprobado, no se puede modificar. Si necesitas cambios, debes anular el EPA y crear uno nuevo.

Ver más detalles: Detalle de Estado de Pago

¿Cómo funciona el flujo de aprobación de EPAs?

Depende del monto del EPA y tus permisos. Si el monto es menor al permitido para ti, se aprueba automáticamente. Si es mayor, requiere aprobación de otros usuarios en el flujo de aprobación.

Ver más detalles: Aprobar Estado de Pago

¿Qué información se requiere para crear un EPA?

• Subcontrato seleccionado (debe estar Aprobado)
• Tipo de EPA (anticipo, avance o retención)
• Especialidades con sus respectivos avances
• Comentarios opcionales
• Archivos adjuntos si es necesario

Ver más detalles: Crear Estado de Pago

Múltiples EPAs

¿Qué pasa si un subcontrato tiene múltiples EPAs?

El sistema calcula el avance acumulado total y el monto pagado total, mostrando el porcentaje de avance general del subcontrato. Cada EPA se suma al progreso total del proyecto.

Ver más detalles: Avance SC en detalle

Permisos Específicos

¿Por qué si puedo crear EPAs no puedo crear subcontratos?

Porque los módulos son independientes. Tienes que estar asignado a ambos flujos (subcontrato y estado de pago) como comprador o aprobador para generar ambos tipos de documentos.

Ver más detalles: Configuración de usuarios