Mano de Obra
Descripción
El módulo de Mano de Obra permite registrar y distribuir los costos de personal de obra en proyectos específicos, facilitando el control presupuestario y la imputación de gastos a diferentes cuentas de costo.
Esta funcionalidad optimiza la gestión de recursos humanos en obra, permitiendo una distribución precisa de costos según las necesidades del proyecto y manteniendo un control detallado del presupuesto asignado.
Características Principales
- Carga Masiva: Importación de datos desde archivos Excel con formato predefinido
- Distribución Flexible: Prorrateo de costos entre múltiples cuentas de costo
- Control Presupuestario: Seguimiento del impacto en el presupuesto del proyecto
- Validación Automática: Verificación de porcentajes y totales
- Vista Previa: Confirmación antes de la creación final
Crear Mano de Obra
Proceso de cuatro pasos para crear y distribuir costos de personal de obra con prorrateo presupuestario.
Paso 1: Carga y Datos Generales
Información General
Campos del Formulario:
- Selector de Proyectos: Selección del proyecto donde se registrará la mano de obra
- Selector de Fecha MES/AÑO: Período específico para el registro
- Comentario: Campo de texto para observaciones adicionales
Gestión de Archivos
Herramientas de Carga:
- Descargar Formato: Botón que descarga archivo Excel (
mano_obra.xlsx) con el formato esperado- Columnas del formato: RUT, Nombre, Cargo, Monto
- Subir Archivo: Botón para cargar archivo Excel con el formato descargado
Resumen de Carga:
- Total Líneas: Cantidad de filas registradas en el Excel
- Total Monto: Sumatoria de los montos ingresados en el Excel
Navegación
- Siguiente: Botón para continuar al siguiente paso
Paso 2: Selección Cuentas de Costo
Selección de Cuentas
Selector de Cuentas:
- Cuenta de Costo: Selector múltiple que despliega las cuentas de costos asociadas al proyecto
- Selección Múltiple: Permite seleccionar varias cuentas de costo para la distribución
Cuentas Seleccionadas
Lista de Cuentas: Muestra las cuentas de costos seleccionadas con:
- Nombre: Nombre de la cuenta de costo
- Identificación: Código identificador de la cuenta
Navegación
- Atrás: Botón para retroceder al paso anterior
- Siguiente: Botón para continuar al siguiente paso
Paso 3: Prorrateo de Costos
Instrucciones
Mensaje Informativo: "Favor ingresar el porcentaje de prorrateo a las cuentas seleccionadas para cada línea"
Tabla de Prorrateo
Columnas de la Tabla:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| RUT | RUT del trabajador |
| NOMBRE | Nombre del trabajador |
| MONTO | Monto del trabajador |
| CUENTA DE COSTO SELECCIONADA | Columnas dinámicas según cuentas seleccionadas (1 o varias) |
| TOTAL | Porcentaje total (debe completar 100%) |
Reglas de Validación:
- Valores por Cuenta: Entre 0 y 100 para cada cuenta de costo
- Distribución Total: Entre todas las cuentas de costos deben completar 100%
- Ejemplo: Si hay 2 cuentas, se debe repartir el 100% (ej: 40% + 60%)
- Indicador de Progreso: El total aparece como 0% y se va completando hasta llegar al 100%
Navegación
- Atrás: Botón para retroceder al paso anterior
- Siguiente: Botón para continuar al siguiente paso
Paso 4: Previsualización
Cabecera del Documento
Título Principal:
- Nueva Mano de Obra: Título de la sección
Información General:
- Proyecto: Proyecto seleccionado
- Fecha de Creación: Fecha actual del registro
- Comentario: Comentario ingresado en el paso 1
- Período: Período MES/AÑO seleccionado
Pestañas de Información
Tab: Detalle Mano de Obra
Tabla de Trabajadores:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| RUT | RUT del trabajador |
| NOMBRE | Nombre del trabajador |
| CARGO | Cargo del trabajador |
| MONTO | Monto del trabajador |
| NOMBRE - IDENTIFICACIÓN | Cuentas de costo con porcentaje aplicado (1 o varias columnas) |
| TOTAL | Porcentaje total (100%) |
Tab: Distribución de Cuentas de Costo
Tabla de Distribución:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| CÓDIGO | Código de la cuenta de costo |
| NOMBRE | Nombre de la cuenta de costo |
| PRESUPUESTO AJUSTADO | Valor total ajustado para esa cuenta |
| POR GENERAR | Monto disponible para generar nuevos gastos |
| TOTAL MANO DE OBRA | Monto total de mano de obra asignado a esa cuenta |
Características Generales del Proceso
- Progreso Visual: Indicador de pasos con estado activo/completado
- Carga Masiva: Importación eficiente desde archivos Excel
- Validación Automática: Verificación de porcentajes y totales
- Distribución Flexible: Prorrateo entre múltiples cuentas de costo
- Vista Previa Completa: Confirmación detallada antes de la creación
- Control Presupuestario: Seguimiento del impacto en cada cuenta de costo
- Formato Estándar: Plantilla Excel predefinida para facilitar la carga
Consultar Mano de Obra
Vista de listado de registros de mano de obra con funcionalidades de consulta, filtrado y gestión.
Descripción
El módulo de Listado de Mano de Obra permite consultar, filtrar y gestionar todos los registros de mano de obra creados en el sistema, proporcionando una vista consolidada con funcionalidades de búsqueda, filtrado por fechas y exportación de datos.
Cabecera de Control
Título Principal:
- Listado Ingresos Mano de Obra: Título de la sección
Acciones Disponibles:
- Exportar Cabeceras: Botón para exportar las cabeceras en formato Excel
- Filtrar Tabla: Campo de búsqueda para filtrar los registros
- Selector Rango de Fechas: Selector para filtrar por rango de fechas
Tabla de Mano de Obra
Columnas de la Tabla:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| PROYECTO | Proyecto asociado (abrir detalle) |
| COMENTARIO | Comentario del registro de mano de obra |
| PERÍODO | Período MES/AÑO del registro |
| TOTAL | Monto total del registro de mano de obra |
| ACCIONES | Botón "Abrir detalle" para acceder al detalle |
Tabla Detalle
Funcionalidad de Expansión:
- Abrir desde Proyecto: Al hacer clic en la columna "Proyecto" se despliega la tabla detalle
- Información Detallada: Muestra el desglose de trabajadores del registro
Columnas de la Tabla Detalle:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| RUT | RUT del trabajador |
| NOMBRE | Nombre del trabajador |
| CARGO | Cargo del trabajador |
| MONTO | Monto del trabajador |
Características Generales
- Vista Consolidada: Listado completo de todos los registros de mano de obra
- Filtrado Avanzado: Herramientas de búsqueda y filtrado por fechas
- Expansión de Detalles: Visualización detallada de trabajadores por registro
- Exportación: Funcionalidad de descarga de cabeceras en Excel
- Navegación al Detalle: Acceso directo al detalle completo del registro
- Información Completa: Visualización de proyecto, comentarios, período y totales
Detalle Mano de Obra
Vista detallada de un registro específico de mano de obra con funcionalidades de gestión y edición.
Descripción
El módulo de Detalle de Mano de Obra permite visualizar, editar y gestionar un registro específico de mano de obra, mostrando información detallada de trabajadores, distribución de cuentas de costo, y proporcionando funcionalidades de edición y anulación.
Cabecera de Información
Título Principal:
- Mano de Obra: Título de la sección
Información del Registro:
- Comentario: Comentario del registro de mano de obra
- Período: Período MES/AÑO del registro
- Nombre Proyecto: Nombre del proyecto asociado
- Total: Monto total del registro de mano de obra
- Código Proyecto: Código identificador del proyecto
Acciones Disponibles
Editar Cabecera
Funcionalidad:
- Editar Cabecera: Botón para modificar la información de la mano de obra
- Campos Editables:
- Período (MES/AÑO): Modificar el período del registro
- Comentario: Editar el comentario del registro
Anular Mano de Obra
Reglas de Anulación:
- Estado Requerido: La mano de obra debe estar activa
- Permisos: Los siguientes perfiles pueden anular una mano de obra activa:
- Administrador de la Plataforma
- Administrador del Proyecto
Pestañas de Información
Tab: Detalle Mano de Obra
Tabla de Trabajadores:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| RUT | RUT del trabajador |
| NOMBRE | Nombre del trabajador |
| CARGO | Cargo del trabajador |
| MONTO | Monto del trabajador |
Tab: Distribución de Cuentas de Costo
Tabla de Distribución:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| CÓDIGO | Código de la cuenta de costo |
| NOMBRE | Nombre de la cuenta de costo |
| PRESUPUESTO AJUSTADO | Presupuesto original + presupuesto modificaciones |
| POR GENERAR | Monto disponible para generar nuevos gastos |
| TOTAL MANO DE OBRA | Monto total de mano de obra asignado a esa cuenta |
Características Generales
- Información Completa: Vista detallada con todos los datos del registro
- Edición Controlada: Modificación de período y comentarios
- Control de Estados: Validación de estado activo para permitir anulación
- Permisos Granulares: Control de acceso basado en roles de administración
- Distribución Detallada: Visualización de la imputación por cuentas de costo
- Trabajadores Detallados: Listado completo de trabajadores y sus montos
- Control Presupuestario: Seguimiento del impacto en cada cuenta de costo