Mi Empresa
Descripción
El módulo Mi Empresa permite a los administradores gestionar la información básica de su organización. Funciona como un perfil de empresa donde se almacenan y editan los datos principales necesarios para operar en el sistema. Se organiza en tres tabs: Información General, Configuración DTE y PDF.
Información General
Tab con un card principal que contiene:
- Logo de la empresa
- Nombre de la empresa (input)
- RUT (input)
- Representante (input)
- Teléfono (input)
- Email (input)
- Región (selector)
- Comuna (selector)
- Dirección (input)
- Giro (input)
- Color corporativo (selector)
- Eslogan (input)
Acción disponible:
- Botón Editar (parte inferior izquierda del card): habilita la edición de los inputs y selectores para actualizar la información de la empresa.
Configuración DTE
Tab orientado a parámetros tributarios que impactan los documentos de Orden de Compra, Subcontrato y Estado de Pago.
Actividad Económica (ACTECO)
Permite consultar y editar las actividades económicas de la empresa según el SII. La información se muestra en una tabla con:
- Nombre de la actividad económica
- Código
- Activo (checkbox)
- Predeterminado (checkbox): para definir la actividad por defecto en la emisión de documentos tributarios. Solo una actividad puede quedar como predeterminada.
Dónde se refleja:
- Emisión de documentos tributarios: la actividad económica predeterminada se muestra en la emisión de facturas electrónicas, notas de crédito o guías de despacho.
- Módulos afectados: impacta los documentos de Orden de Compra, Subcontrato y Estado de Pago en su flujo de emisión.
Sucursales
Permite ingresar y editar ubicaciones físicas de la empresa para gestionar folios y emitir documentos desde distintas sucursales. La información se muestra en una tabla con:
- Nombre
- Predeterminado (checkbox): solo puede estar activo para una sucursal a la vez
Acción disponible:
- Botón Editar: activa el modo edición para realizar y guardar modificaciones.
PDF
Tab para configurar el envío automático de PDFs y la firma única en documentos aprobados.
Envío Automático PDF
Configura el envío automático de los PDFs generados por la empresa. Aplica a los módulos de Orden de Compra, Subcontrato y Estado de Pago. La configuración se muestra en una tabla con:
- Módulo: permite agregar o eliminar uno de los tres módulos mencionados
- Envío inmediato por email (checkbox por fila)
Comportamiento:
- Si el envío automático está habilitado, al finalizar la creación de un documento o flujo en estos módulos, el modal de finalización mostrará el checkbox marcado por defecto.
- Si no está habilitado, el checkbox aparecerá desmarcado; el usuario podrá marcarlo manualmente.
Dónde se refleja:
- Modal de finalización: en la creación del documento, el checkbox de envío por email aparecerá marcado o desmarcado según esta configuración.
- Envío del PDF: si está habilitado, el PDF generado se envía automáticamente por correo al finalizar el flujo del documento.
Firma Única
Permite agregar una firma digital que se mostrará en los PDFs de los documentos generados.
Configuración:
- Habilitar firma (checkbox): al marcarlo se despliegan los campos para:
- Nombre
- RUT
- Cargo
- Imagen de la firma
Notas:
- Si la empresa no tiene marcado el check de Firma Única, la firma que se mostrará será la del usuario que creó el documento.
Dónde se refleja:
- PDF del documento: la firma configurada se ve en los PDFs de los documentos, independiente del estado (Aprobado, En Aprobación, Rechazado o cancelado).