Proyecciones de Costos

¿Cuál es el objetivo?

Este módulo permite estimar gastos futuros por proyecto y cuenta de costo. Se utiliza para anticipar compras, contratar servicios o dejar constancia de que no habrá más gastos en una determinada partida.

Características principales

• Bandeja con filtros para revisar todas las proyecciones creadas.
• Formulario guiado para registrar nuevas proyecciones.
• Previsualización con resumen económico y adjuntos.
• Detalle con opciones para anular documentos cuando ya no son necesarios.

---

Listado principal

• Ruta: Control Presupuestario → Proyecciones de Costos.
• Encontrarás un buscador, un selector de fechas y el botón Crear Proyección.
• Cada fila muestra el proyecto, la cuenta de costo, la fecha de vigencia, el monto proyectado y el margen esperado.
• Si expandes una fila, verás las líneas que componen la proyección (cantidad, neto y total).
• El botón Ver detalle (Abrir) abre la proyección para revisarla o anularla.

Columna	Descripción
Proyecto	Nombre del proyecto asociado a la proyección.
Cuenta de Costo	Identificador de la partida presupuestaria.
Nombre	Título de la proyección.
Fecha	Fecha de vigencia o creación.
Total proyectado	Monto total estimado.
Margen resultante	Diferencia entre presupuesto disponible y gasto proyectado.
Acciones	Botón para abrir el detalle.

Consejos rápidos

• Ajusta el rango de fechas para centrarte en el periodo que estás cerrando.
• Usa el menú Acciones de la parte superior derecha para exportar la tabla a Excel cuando debas compartirla.

---

Crear una proyección

1. Desde el listado presiona Crear Proyección.
2. Completa los datos principales:
   • Nombre de la proyección.
   • Proyecto donde impacta el gasto.
   • Cuenta de costo asociada.
   • Cantidad y precio estimado.
3. Agrega tantas líneas como necesites. Cada línea representa un gasto proyectado.
4. Revisa las tarjetas de ayuda que muestran el presupuesto disponible, el gasto generado y el saldo por consumir.
5. Cuando termines, presiona Previsualizar Proyección.
6. En la previsualización puedes revisar el resumen y, si corresponde, adjuntar respaldos.
7. Finalmente, confirma con Finalizar. El sistema guardará la proyección y la dejará disponible en el listado.

Contenido de la previsualización

• Resumen del proyecto: muestra cuenta de costo, creador, fechas y estado.
• Indicadores económicos: presupuesto disponible, gasto generado, saldo por consumir y margen esperado.
• Líneas de proyección: tabla en modo lectura con nombre, cantidad, precio y total.
• Adjuntos: espacio para cargar documentos de respaldo (contratos, cotizaciones u órdenes de compra).

---

Detalle y seguimiento

Al entrar a una proyección ya creada encontrarás:

• Encabezado con el proyecto, la cuenta de costo, la fecha y el estado (activo o anulado).
• Tarjetas que resumen los montos principales: presupuesto, gasto, saldo y margen.
• Tabla con todas las líneas de la proyección.
• Botón Anular para dejar sin efecto la proyección cuando el gasto ya no se realizará (solo disponible si tienes permisos y la proyección está activa).

Elemento	Descripción
Resumen	Proyecto, cuenta de costo, creador, fechas y estado del documento.
Indicadores	Presupuesto ajustado, gasto generado, saldo y margen.
Tabla de líneas	Nombre, cantidad, precio, total y usuario creador.
Botón Anular	Cierra la proyección cuando deja de ser necesaria.

Si la proyección fue creada recientemente, también se mostrarán los adjuntos cargados durante la previsualización.

---