Subcontratos

Descripción

El módulo de Subcontratos permite crear, consultar y gestionar subcontratos. Facilita la selección de proveedores, especialidades, gestión de precios y seguimiento del estado de cada subcontrato, asegurando un control eficiente en cada etapa del proceso.

Crear Subcontrato

Proceso de dos pasos para crear un nuevo subcontrato con gestión de líneas y aprobación.

Paso 1: Datos Generales

El primer paso muestra una pantalla dividida en 3 secciones principales.

Sección I - Información General, Proveedor y Condiciones

Card de Información General:

Nombre Subcontrato: Campo para ingresar el nombre del subcontrato
Proyecto: Selector de proyecto
Especialidades: Selector de especialidades
Tipo de documento: Selector de tipo de documento
Moneda: Selector de moneda
Fecha Inicio: Selector de fecha de inicio
Fecha Término: Selector de fecha de término
Año Boleta: Campo adicional que aparece si el tipo es 7 (Boleta)

Card de Proveedor (ubicado a la derecha):

Proveedor: Búsqueda por autocomplete (razón social, RUT)
Contacto: Selector con datos del proveedor
Representante legal: Campo para representante legal

Card de Condiciones:

Forma de pago: Selector de forma de pago
Porcentaje de Anticipo (%): Campo para porcentaje de anticipo
Porcentaje de Retención (%): Campo para porcentaje de retención

Botones en la parte superior derecha:

Cargar desde Cuenta de Costo: Agrega líneas masivamente
Ajustar Total: Distribuye una diferencia en las líneas

Sección I - Información General, Proveedor y Condiciones

Sección II - Tabla de Líneas

Sección con una tabla de ag-grid vacía.

Características de la tabla:

Botón flotante + ubicado en el interior de la tabla
Al presionar el botón, se agrega una línea a la tabla

Columnas de la tabla:

Observación: Campo para observaciones
Cuenta de Costo: Selector árbol de cuenta de costo
Unidad: Campo de unidad
Cantidad: Campo para ingresar cantidad
Precio Unitario: Campo para ingresar precio unitario
Subtotal: Campo calculado automáticamente
Eliminar: Botón para eliminar la línea en caso de ser necesario

Sección II - Tabla de Líneas

Sección III - Comentarios, Resumen y Acciones

Elementos de esta sección:

Comentario al Aprobador: Textarea para ingresar comentarios al aprobador
Card resumen con:
- Neto
- IVA
- Total del subcontrato que se está creando
Botón Previsualizar Subcontrato: Lleva a la siguiente vista de previsualización (ubicado al final)

Sección III - Comentarios, Resumen y Acciones

Paso 2: Previsualización

Vista de previsualización completa del subcontrato antes de su creación. Esta vista muestra 3 secciones principales.

Sección I - Información General

Se muestra el título y breadcrumbs, además de un card con la información completa:

Información mostrada en el card:

Proveedor
RUT
Fecha
Pendientes en Obra
Dirección
Contacto
E-mail
Facturas Pendientes
Nombre Documento
Obra
Contacto (obra)
Moneda
Anticipo
Retención
Impuesto
Fecha Inicio
Fecha Fin

Sección I - Información General

Sección II - Tabs de Información

Bajo la sección de información general se encuentran 5 tabs, cada uno con su respectiva tabla.

Tab 1: Líneas del Subcontrato

Tabla que muestra la información:

Columna	Descripción
Especialidad	Especialidad del subcontrato
Cuenta de Costo	Cuenta de costo asociada
Cantidad	Cantidad solicitada
Precio Unitario	Precio por unidad
Subtotal	Subtotal calculado

Tab 2: Distribución de Cuenta de Costo

Tabla que muestra la información:

Columna	Descripción
Código	Código de la cuenta de costo
Nombre	Nombre de la cuenta de costo
Presupuesto Ajustado	Presupuesto ajustado disponible
Por Generar	Monto por generar
Total Documento	Total del documento

Tab 3: Aprobación

Tabla que muestra la información:

Columna	Descripción
Nombre del aprobador	Nombre del usuario aprobador
Estado Aprobación	Estado actual de aprobación
Fecha Aprobación	Fecha de aprobación
Comentario	Comentario de aprobación

Tab 4: Otras Compras

Tabla que muestra la información:

Columna	Descripción
Tipo	Tipo de compra
Identificación	Identificador de la compra
Nombre	Nombre de la compra
Fecha Creación	Fecha de creación
Neto Ajustado	Monto neto ajustado
Moneda	Moneda de la compra

Tab 5: Adjuntos

Tabla vacía con el botón + en su interior.

Funcionalidad del botón +:

Al ser presionado, permite agregar documentos (archivos desde el sistema) a la subcontrato que se está creando

Columnas de la tabla (una vez agregados archivos):

Fecha de subida
Nombre
Usuario
Tamaño
Acciones: Botones para descargar y eliminar

Sección II - Tabs de Información

Sección III - Comentarios, Resumen y Acciones Finales

Última sección:

Textarea: Comentario al Aprobador
Card resumen: Neto, IVA y Total
Botón Atrás: Vuelve a la vista anterior
Botón Crear Subcontrato: Lleva al modal de confirmación

Al presionar el botón Crear Subcontrato, se despliega un modal de confirmación.

Contenido del modal:

Título: "Antes de crear la orden de compra"
Texto: Indica que al aprobar se enviará por email
Selector de contacto: Campo para seleccionar el contacto
Checkbox: "¿Enviar automáticamente?"

Botones del modal:

Cancelar: Regresa a la vista de previsualización
Aceptar: Crea definitivamente el Subcontrato

Resultado de la creación:

Se crea el Subcontrato
Se muestra notificación
Redirige a Consultar Subcontratos donde se puede ver el nuevo subcontrato en el listado

Sección III - Comentarios, Resumen y Acciones Finales

Consultar Subcontratos

La vista de Consultar Subcontratos está dividida en 3 secciones principales.

Sección I - Barra de Control Superior

Elementos:

Título y breadcrumbs
Selector de vista (ubicado en el centro) que cambia la información de la tabla, con opciones:
- General (icono: ojo)
- Aprobar (icono: check)
- EPA (icono: wallet)
- Descuentos (icono: tag)
Botón Crear Subcontrato: Lleva a la vista o módulo de creación

Sección II - Indicadores Generales

Card con indicadores generales a modo de resumen con los montos generados para:

Ordenes de Compra
Mano de Obra
Equipos y Herramientas
Otros Gastos
Subcontratos

Sección I - Barra de Control Superior

Sección III - Filtros y Tabla Dinámica

Filtros disponibles:

Input de búsqueda: Para buscar por término requerido
Datepicker: Filtrado por rango de fechas
Filtros rápidos preest preparecidos:
- Último mes
- Últimos 3 meses
- Últimos 6 meses
- Últimos 12 meses

Características de la tabla:

Tabla de ag-grid con master-detail
Agrupación por Proyecto
Paginación con opciones: 10, 20, 50, 100

Tabla de ag-grid dinámica: Cambia de forma dinámica dependiendo de la vista seleccionada.

Sección III - Filtros y Tabla Dinámica

Vista General

Columnas de la tabla:

Proyecto (con flecha expansible)
ID SUB
Nombre SUB
Proveedor
Creado (fecha)
Monto
Monto EPA (monto de estado de pago)
Monto DTE (monto de documento tributario electrónico)
Acciones: Botón Abrir para abrir el detalle del subcontrato

Funcionalidad de expansión:

En la primera columna (Proyecto) se encuentra una flecha
Al expandir la fila, se muestra una subtabla con información del detalle con columnas:
- Línea
- Cantidad
- Precio Unitario
- Total

Vista Aprobar

Cambios en los botones superiores:

El botón Crear Subcontrato se reemplaza por los botones Aprobar y Rechazar
Estos botones están vinculados a la fila seleccionada

Característica especial:

La tabla incluye checkbox en la primera columna para seleccionar filas
Al seleccionar una o más filas y presionar Aprobar o Rechazar, se abre un modal para comentario
Al finalizar la acción, aparece una notificación y se actualiza el listado

Columnas de la tabla:

Proyecto (con flecha expansible y checkbox de selección)
ID SUB
Nombre SUB
Mi Aprobación
Creado (fecha)
Monto
Proveedor
Estado
Acciones: Botón Abrir que lleva al detalle del subcontrato

Funcionalidad de expansión:

Al expandir la fila, se muestra una subtabla con información del detalle con columnas:
- Línea
- Unidad
- Cantidad
- Precio Unitario
- Total Línea

Vista Recepcionar

Cambios en los botones superiores:

Aparece el botón EPA funcionalmente vinculado a la fila seleccionada

Funcionalidad:

El botón EPA funciona estrictamente ligado con la fila que se seleccione en la tabla
Permite gestionar los Estados de Pago del subcontrato seleccionado

Vista EPA (Estados de Pago)

Columnas de la tabla principal:

Proyecto (con flecha expansible)
ID SUB
Nombre SUB
Proveedor
Creado (fecha)
Monto
Monto Pagado
Acciones: Botón EPA que redirige a /estados-de-pago/crear

Funcionalidad de expansión:

Al expandir la fila, se muestra una subtabla con información del detalle con columnas:
- Línea
- Cantidad
- Precio Unitario
- Total

Características Comunes de la Tabla

Funcionalidades incluidas:

Búsqueda: Campo de búsqueda en todas las vistas
Filtrado lateral: Barra para filtrar o visualizar más o menos columnas
Ordenamiento: Capacidad de ordenar por diferentes columnas
Paginación: Barra de paginación con opciones de 10, 20, 50 o 100 filas

Características Comunes de la Tabla

Detalle Subcontrato

En la vista del módulo Detalle Subcontrato se pueden ver 3 secciones principales.

Sección I - Cabecera y Botones de Acción

Elementos:

Título con tag de estado
Breadcrumbs
Botones de acciones en el lado superior derecho:
- Modificar
- PDF (Descargar PDF)
- Anular
- Forzar Aprobación
- Prohibir/Permitir recepción DTE
- Gestionar Aprobación

Observación: Estos botones pueden estar habilitados o deshabilitados dependiendo del tipo de documentos, permisos y el tipo de usuario que esté logueado.

Card Resumen de Información

Bajo los botones de acción se encuentra un card con el resumen de la información del detalle del subcontrato:

Información mostrada:

Panel izquierdo:

Proveedor
RUT
Fecha
Pendientes en Obra
Dirección
Contacto
E-mail
Facturas Pendientes

Panel derecho:

Nombre Documento
Obra
Contacto (obra)
Moneda
Anticipo
Retención
Impuesto
Fecha Inicio
Fecha Fin

Sección I - Cabecera y Botones de Acción